Wystawiamy fakturę

Jak wystawić fakturę?

Sprawa wydaje się nie skomplikowana, ale czasem sprawia kłopot…

Co powinno znaleźć się na fakturze:
– Numer dokumentu np. 1/2/2016
– Data wystawienia faktury
– Data wykonania usługi/data sprzedaży
– Termin płatności
– Nasze dane (Sprzedawcy), czyli nazwa firmy, adres, NIP oraz numer konta jeśli płatność jest przelewem
– Dane naszego kontrahenta (Nabywcy), czyli nazwa firmy, adres, NIP
– Pozycje na fakturze, czyli nazwa towaru/usługi, cena netto, ilość, stawka i kwota VAT (jeśli dotyczy), wartość brutto
– Razem do zapłaty wraz z kwotą słownie
– Sposób zapłaty – gotówka czy przelew

Faktura może zostać wystawiona w formie papierowe lub jako faktura elektroniczna.

Fakturę wystawiamy najpóźniej do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym usługa została wykonana. Fakturę możemy wystawić też przed wykonaniem usługi – maksymalnie 30 dni przed.

Pamiętamy, że do naszych przychodów sprzedaż wlicza się do miesiąca, w którym usługa została wykonana, a nie w miesiącu wystawienia faktury.

WAŻNE! Faktury wystawiamy chronologicznie z kolejnym numerem, np.:
– usługa wykonana 2.03.2016 – wystawiona faktura dnia 2.03.2016 z numerem 1/3/2016
– usługa wykonana 5.03.2016 – wystawiona faktura dnia 5.03.2016 z numerem 2/3/2016
– itd.
NIE MOŻEMY wystawić faktury z późniejszą datą a wcześniejszym numerem.

Numeracja faktur jest dowolna, ważne aby była zachowana jednolitość i ciągłość (chronologia). W przypadku wystawiania faktur przez np. dwie osoby, a nie mamy do tego odpowiedniego programu, aby nie zdarzyła się sytuacja, że mamy dwie faktury o tym samym numerze (jest to zakazane), możemy wprowadzić dodatkowy znacznik, czyli 1/3/2016/AK oraz 1/3/2016/KK.

Numeracja zachowa wtedy swoją unikalność i kolejność.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *